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1、单位按照单位版软件说明选择进行软件安装或者升级，并按照要求录入相关信息。

2、录入后单位应将数据导出至软盘或U盘，并根据实际情况选择打印《住房公积金汇缴（跨年）清册》A3或者A4版本一式两份，加盖单位公章，一份单位留存，一份报开户管理部。

3、管理部接柜人员将单位提供的《住房公积金汇缴（跨年）清册》数据软盘或U盘中的信息导入系统，并与单位打印的《住房公积金汇缴（跨年）清册》进行核对。

5、核对无误后，管理部留存单位机打的《住房公积金汇缴（跨年）清册》。