1 、单位登记号：填写住房公积金管理部门核定的本单位在住房公积金系统中的登记号，共六位。
2 、住房公积金缴存比例：分别填写单位和个人的缴存比例。如单位和个人缴存比例均为 8% 的，填写注明单位 8% ，个人 8% 。
3 、职工编号： 由单位按自然顺序从小到大编排， 最多为六位。
4 、姓名：如实填写，以个人身份证上的为准。姓名字符中间不能录空格，否则在提取住房公积金时，将直接影响到资金转入银行帐户。
5 、性别：男性填“ 1 ” ，女性填“ 0 ” 。
6 、出生年月：如实填写，以个人身份证上的为准。
7 、证件类型：证件类型包括身份证、军官证、护照。其中身份证填“ 01 ” ，军官证填“ 02 ” ，护照填“ 03 ” 。
8 、证件号码：如实填写，身份证号 15 位号及 18 位号均可。
9 、户口类型：非农业户口（含军人）填“ 01 ” ，农业户口填“ 02 ” 。
10 、参加工作时间：填写本人首次正式参加工作的时间。
11 、现单位工作时间：填写本人在目前所在单位开始工作的时间。
12 、现有学历及学位：
01. 博士； 02. 博士同等学历； 03. 硕士； 04. 硕士同等学历； 05. 双学士； 06. 本科； 07. 本科同等学历； 08. 专科； 09. 中专； 10. 高中或职高； 11. 初中或初中以下。
13 、现有职务：按以下情况分类，请将代码填入表内：
001. 办事员； 002. 科员； 003. 副科级； 004. 正科级； 005. 副处级； 006. 正处级； 007. 副局级； 008. 局级； 009. 局级以上； 010. 工人； 011. 职员； 012. 主管； 013. 部门经理； 014. 副总经理或董事； 015. 总经理或董事长 。
14 、现有职称：按以下情况分类，请将代码填入表内：
01. 无； 02. 初级； 03. 中级； 04. 副高级； 05. 高级； 06. 初级工； 07. 中级工； 08. 高级工 。
15 、具有何种执业资格：填写本人具备的最高执业资格，如房地产估价师、注册会计师、司法执业资格、国际内审师等；没有任何执业资格的填写“无”。
16 、缴存基数： 住房公积金的缴存基数按上一年职工工资总额扣除应扣除项后除以 12 计算填报，金额精确到“元”，“元”以下四舍五入。； 工资总额按照国家统计局《关于认真贯彻执行 < 关于工资总额组成的规定 > 》（统制字 [1990] 第 1 号）的规定计算。
17 、住房公积金月缴存额：分两部分填写，一为个人部分，二为单位部分。金额精确到“元”，“元”以下四舍五入。
18 、住房情况：按以下情况分类，请将代码填入表内：
01. 自有住房：指已购公有住房、商品房，即拥有个人产权 02. 租赁公有住房：指承租房地局或单位公有房 03. 其他：指未购房，租住商品房，借住房等其他情况 。
19 、是否有住房贷款：按以下情况分类，请将代码填入表内：
01. 否； 02. 公积金贷款； 03. 商业贷款； 04. 组合贷款； 05 公积金贴息贷款；
20 、配偶姓名：如实填写，以配偶身份证上的为准。姓名字符中间不能录空格。
21 、配偶证件号码：如实填写，身份证号 15 位号及 18 位号均可。
22 、配偶是否建立住房公积金：如果配偶建立了公积金，填代码“ 0 ” ；如果配偶没有建立公积金，填代码“ 1 ” 。
23 、缴存状态：是指目前职工本人在住房公积金系统内的状态，包括缴存和封存。状态为缴存的填写代码“ A ”，状态为封存的填写代码“ T ”。
24 、本表一式两份。管理部、填报单位各留存一份。
25 、单位使用单位版软件录入清册信息的，可以根据条件选择使用 A3 纸或者 A4 纸打印《汇缴（跨年）清册》。
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