一、理念
服务为本、诚信为先、敬业高效、开拓创新
释义:
服务为本:服务是中心的生存之基、发展之源、立足之本,要以服务求生存、促发展、创效益,要坚持不懈地抓服务,不断创造服务新优势,实现中心又好又快发展。
诚信为先:中心按照《住房公积金管理条例》,健全机制、规范管理、公开行政,以诚信务实的态度勇于接受社会监督,赢得社会公众的信赖,为中心的发展营造良好的环境。
敬业高效:敬业就是要求每一名员工都热爱住房公积金事业,认真做好本职工作。高效就是雷厉风行的工作作风和高素质的体现。员工敬业,才会想百姓之所想,急百姓之所急,才能出高效率;员工具备良好的专业素质和团结协作精神,才能出高效;中心拥有科学化、规范化的管理体制和先进的业务操作流程,才能出高效率。
开拓创新:是中心生存、发展、进步的必由之路,是中心在求真务实的基础上,坚持解放思想、与时俱进、勇于探索、不断进取的时代精神。
二、宗旨
以人为本、服务社会、科学管理、追求卓越
释义:
以人为本:就是中心要向公积金缴存单位、缴存人和社会公众展现出的深切的人文关怀;就是中心要将本系统干部职工队伍建设成为一支充满活力、素质一流的先进队伍。
服务社会:就是要通过政府赋予我们的职能,完成好住房公积金的归集、使用等各项任务,并以良好的信誉、热情周到的工作态度,服务于住房公积金缴存单位和缴存人,为推动城镇百姓住房建设、解决百姓基本住房需求服务。
科学管理:就是要以现代化的科技手段完善管理、服务体系,坚持以人为本的管理理念,实现科技、人才资源的合理配置,以此为支撑,实现住房公积金管理的科学化、现代化。
卓越追求:追求蕴含着不断向上、不断进取的精神,卓越表明发展目标无止境;中心要始终坚定卓越的信念,在服务水平、运行效率、服务质量、管理水平、队伍素质等方面不断制定科学合理的目标;中心全体职工要在恪职尽责的基础上、在“追求卓越”宗旨的引领下,努力创一流的业绩,做一流的贡献。
三、作风
团结拼搏、令行禁止、严谨求实、艰苦奋斗
释义:
作风是中心全体干部职工在不懈努力的过程中,积累并实践的一种精神风貌。它是中心精神的外显内容,是中心干部职工的价值取向在实际工作中的具体体现。随着中心的发展,中心已形成了一种团队风貌,这就是以“团结拼搏、令行禁止、严谨求实、艰苦奋斗”为主要内容的中心作风。
团结拼搏:是成就事业的关键。“团结”是中心团队的合力、凝聚力和向心力。“团结”就是要在思想上同心、行为上同步、目标上同向,形成强大的集体力量,并藉此完成急、难、险、重的任务。“拼搏”就是要敢打善拼,一往无前。正是有拼搏的优良传统和作风,才有中心的今天和明天。
令行禁止:是成就事业的保障。有了严格的组织性、纪律性,才能统一行动,发挥中心整体优势,维护中心整体利益,实现中心工作目标。
严谨求实:是科学的工作作风和规范的工作态度。“严谨”就是精心组织、科学策划、周密部署,认真工作。“求实”就是要探索并掌握客观规律。这是对中心全体干部职工共同的要求,即通过每个岗位、每个员工严谨的态度,达到求实的目的。
艰苦奋斗:是中心始终要保持与发扬的优良传统。它是中心在发展进程中积累的最优秀的作风,是中心走向辉煌最有效的精神财富。社会主义市场经济要求创造巨大的物质财富的同时,更要创造强大的精神财富。坚持艰苦奋斗的作风既是物质文明的保障,又是精神文明的最直接体现。
四、口号
心系百姓安居,服务首都建设。
释义:
心系百姓安居:中心的职责是归集、管理、使用好住房公积金、为广大缴存单位和缴存人搞好服务,切实发挥住房公积金的使用效率。保障职工基本住房需求,是建立住房公积金制度的根本宗旨,是中心存在的价值;中心全体员工只有情倾百姓冷暖,心系百姓安居,才能够体现出中心的价值,促进中心事业又好又快发展。
服务首都建设:就是要牢固树立首都意识,服务首都建设,想问题,办事情,作决策都要以此为前提。中心的工作要服务于北京的房改,服务于北京的经济建设,服务于北京工作这个大局。在改善首都广大职工住房条件、促进首都经济和其他方面协调发展过程中,发挥住房公积金不可替代的作用。
五、行为规范
(一)全体人员基本行为规范
着装整洁,举止庄重;文明用语,礼貌待人;
遵章守纪,诚实守信;牢记宗旨,精益求精;
清正廉洁,不谋私利;办事规范,高效细致。
(二)领导干部共同行为规范
立党为公,执政为民;心正身正,廉洁奉公;
严于律已,率先垂范;公道正派,公正公平;
解放思想,开拓创新;量才用人,科学管理;
以人为本,服务百姓;排忧解难,关心职工。
(三)管理部各岗位行为规范
管理部主任岗位行为规范
解放思想,开拓进取;热爱本职,尽职尽责;
把握政策,求真务实;遵纪守法,勤政廉政;
严于律已,作风正派;关心职工,平等待人。
管理部书记岗位行为规范
求真务实,立党为公;清正廉洁,执政为民;
遵纪守法,纪律严明;当好班长,事业创新;
谦虚谨慎,戒骄戒躁;与时俱进,有所作为。
管理部归集岗位行为规范
规范服务,礼貌待客;耐心解释,言语得体;
精通业务,扩展宣传;恪守规程,高效快捷。
管理部个贷岗位行为规范
情倾百姓,时限为上;掌握政策,坚持原则;
信守承诺,规范快捷;百问不烦,方便客户。
管理部稽核岗位行为规范
精通业务,责任如山;严谨细致,不漏差错;
数据准确,报送及时;团结协作,顾全大局。
管理部执法岗位行为规范
调研先行,把握社情;熟悉法律,依法行政;
文明执法,公平公正;坚持原则,恪尽职守。
管理部出纳岗位行为规范
甘于奉献,任劳任怨;工作严谨,送存及时;
强化监督,严格管理;操作规范,实事求是。
管理部综合岗位行为规范
把握全局,协调合作;坦诚待人,维护公正;
主动热情,不拒琐事;搞好后勤,服务一线。
六、工作规范
1.遵守上班时间。提前10分钟到岗,做好接待客户前的各项准备工作。因故迟到和请假的,必须事先通知;来不及的,必须用电话联络;
2.每天接待客户前,必须打扫卫生,做到地面干净、柜台整洁,并养成良好的卫生习惯,保持办公场所的清洁、卫生;
3.要严格遵守劳动纪律,自觉做到不擅自离岗、不无事串岗、不扎堆聊天、不大声喧哗、不玩笑嬉闹、不从事私人事务、不带外部人员进入办公区;
4.下班时,文件、资料、文具、纸张要整理摆放有秩,椅子归位;关好门窗,检查处理好火和电等安全事宜。
七、形象规范
(一)着装统一、整洁、得体
1.上班时必须着工装;
2.工装整洁、完好、无污渍,纽扣齐全,不漏扣、错扣;
3.衬衣下摆束入裤腰和裙腰内,袖口扣好,内衣不外露;
4.鞋、袜保持干净、卫生,鞋面洁净;
5.佩带胸牌。
(二)仪容自然、大方、端庄
1.头发梳理整齐,不染彩色头发,不戴夸张饰物;
2.男员工修饰得当,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领,不留胡须;
3.女员工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符;
4.颜面和手臂保持清洁,不留长指甲,不染彩色指甲;
5.保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等有刺激性气味的食品;
(三)举止文雅、礼貌、精神
1.精神饱满,注意力集中,无疲劳状、忧郁状和不满状;
2.保持微笑,目光平视,不左顾右盼、心不在焉;
3.坐姿良好,上身自然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持一定间隙,不用手托腮;
4.避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等,实在难以控制时,应侧面回避;
5.站姿端正,抬头、挺胸、收腹、双手垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂;双脚并拢,脚跟相靠,脚尖微开;
6.走路步伐有力,步幅适当,节奏适宜。
八、语言规范
1.会话,要亲切、诚恳、谦虚;
2.语音要清晰、语气要诚恳、语速要适中、语调要平和、语意要明确简约;
3.与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠;
4.不要随意打断别人的话;
5.要用谦虚的态度倾听;
6.严禁说脏话、忌语;
7.要使用“您好”“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您好走”等文明用语。
九、交往规范
(一)接待来访,要微笑、热情、真诚、周全
1.接待来访要热情周到,做到来有迎声,去有送声,有问必答,百问不厌;
2.迎送来访要主动问好或话别,设置有专门接待地点的,接待来宾至少要迎三步、送三步;
3.来访办理业务的,不论是否对口,不能说“不知道”、“不清楚”。要认真倾听,热心引导,快速衔接,并为客户提供联系人,联系电话和地址,或引导到要去的部门。
(二)访问他人
1.要事先预约,一般用电话预约;
2.遵守访问时间,预约时间5分钟前到达;
3.如果因故迟到,要提前用电话与对方联络,并致歉;
4.访问领导,进入办公室要敲门,得到允许方可入内;
5.用电话访问,铃声响三次未接,过一段时间再打。
(三)使用电话
1.接电话时,要先说“您好”;
2.使用电话应简洁明了;
3.不用电话聊天;
4.使用他人办公室电话要征得同意。